AI BUSINESS

小企業必備的13種AI工具:提升效率、降本增效

在當今快速發展的商業環境中,人工智慧(AI)不再是遙不可及的概念,而是小企業提升效率、實現增長的強大工具。本文將深入探討一些最佳AI工具,並提供實際應用案例,幫助您在競爭激烈的市場中保持領先地位。

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1. 內容創作與寫作

  • ChatGPT:這款多功能的對話式AI工具擅長寫作、集思廣益和回答問題。
    • 優勢:ChatGPT用途廣泛,可以整合到多個平台,輕鬆處理各種任務。
    • 應用場景
      • 草擬部落格文章
      • 產生引人入勝的電子郵件行銷活動
      • 創建客戶常見問題解答
  • Claude:相較於ChatGPT,Claude產生的內容更自然、更人性化。在捕捉事實錯誤方面,Claude略勝一籌。
    • 優勢:Claude介面簡潔,非常適合簡單明瞭的寫作任務。
    • 應用場景
      • 總結詳細報告,確保資訊準確
      • 創意寫作、編輯和校對

2. 影片編輯與創作

  • CapCut:這款免費影片編輯工具由TikTok的母公司開發,非常適合製作引人入勝的短片,用於社群媒體。
    • 優勢:CapCut具有創意濾鏡、流行轉場效果以及自動字幕和速度調整等工具,專為在TikTok、Instagram和YouTube Shorts等平台上發布內容而設計。
    • 應用場景
      • 快速輕鬆地編輯短片內容
  • InVideo:InVideo更側重於製作精美的專業影片,適用於各種商業用途。
    • 優勢:如果您不想花費大量時間學習複雜的影片編輯軟體,InVideo是一個絕佳的解決方案。
    • 應用場景
      • 製作專業的產品演示影片,嵌入到您的網站
      • 創建品牌宣傳影片,與客戶分享
  • Synthesia:如果您不喜歡出現在鏡頭前,Synthesia可以幫助您製作沒有露臉的影片。
    • 優勢:Synthesia可以快速製作高品質的培訓影片、操作指南內容或行銷材料,無需露臉。
    • 應用場景
      • 製作高品質的培訓影片
      • 製作操作指南內容或行銷材料

3. 圖片創建與編輯

  • Midjourney:這款AI工具可以根據簡單的文字提示,生成精美的高品質圖像。
    • 優勢:如果您需要獨特或客製化的藝術作品,Midjourney是一個理想的選擇。
    • 應用場景
      • 創建引人注目的社群媒體貼文
      • 將創意想法變成網站上的視覺元素,無需聘請藝術家或平面設計師
  • Canva Dreamlab:Canva Dreamlab於2024年10月在Canva平台上推出,是一款較新的AI圖像生成工具。
    • 優勢:Canva Dreamlab讓您可以使用先進的AI技術,通過簡單的文字描述創建圖像和圖形。
    • 應用場景
      • 通過文字提示快速生成多樣化的圖像
  • Canva Magic Studio:Canva Magic Studio是一套AI驅動的圖像編輯工具,於2023年10月推出。
    • 優勢:Canva Magic Studio讓複雜的圖像編輯任務變得簡單易行,即使沒有豐富的平面設計技能也能輕鬆上手。
    • 應用場景
      • 使用魔術橡皮擦快速移除圖像中不需要的元素
      • 使用魔術擴展擴展圖像的邊緣,調整長寬比或增加設計空間
      • 一鍵移除圖像和影片的背景

4. 自動化與工作流程

  • Zapier:Zapier是一款已推出多年的軟體應用程式,可以連接您的應用程式,讓它們無縫協同工作。
    • 優勢:Zapier可以自動執行流程,讓您更聰明地工作,而不是更努力地工作。
    • 應用場景
      • 將網站聯繫表單上的新潛在客戶自動添加到您的CRM或電子郵件工具
      • 連接AI工具(如ChatGPT),自動起草回覆客戶詢問的內容
  • Make:Make是另一款出色的自動化工具,可以連接您的應用程式並自動執行工作流程。
    • 優勢:Make使用視覺化的心智圖風格工作流程構建器,讓您可以更輕鬆地視覺化工作流程的每個步驟。
    • 應用場景
      • 根據您的特定需求和所需的自訂程度,靈活地調整自動化流程

5. 音訊與語音工具

  • Rev:Rev是一款AI驅動的轉錄服務,可以快速輕鬆地將音訊轉換為文字。
    • 優勢:Rev的轉錄工具非常可靠,可以幫助您節省大量的打字時間。
    • 應用場景
      • 將口語內容快速轉換為文字,然後進行編輯和潤飾
  • ElevenLabs:ElevenLabs是一款先進的文字轉語音AI語音生成器,可以通過自然發音的聲音將書面內容變為現實。
    • 優勢:ElevenLabs支持32種語言,非常適合擁有全球受眾的企業。
    • 應用場景
      • 為宣傳影片或培訓影片創建專業的配音
      • 將部落格文章或書籍轉換為音訊版本,讓您的受眾可以隨時隨地收聽

6. 研究與洞察

  • Perplexity AI:Perplexity AI是一款先進的AI驅動搜尋和資訊平台,結合了網路搜尋和對話式AI的優勢。
    • 優勢:Perplexity AI會顯示答案背後的來源,讓您可以信任資訊並深入挖掘。
    • 應用場景
      • 快速獲得簡潔的執行摘要,無需篩選多個搜尋結果

在創業初期節省人力成本,充分利用AI工具,能幫助小企業或是個人公司實現更大的成功。

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